MICE e viaggi aziendali

Charter aereo per aziende: un trasporto che diventa parte dell’evento

Un charter aereo (volo ad hoc) trasforma un viaggio standard in una parte coerente e prestigiosa di un evento aziendale. Invece di dividere i partecipanti tra diversi voli di linea ed esporre il progetto a ritardi dovuti agli scali, l’intero gruppo viaggia insieme, esattamente secondo il vostro programma.

Per assistenti di direzione, organizzatori MICE e agenzie di eventi, questo significa una marcata semplificazione della logistica. Scegliendo un charter aereo per aziende, ottenete meno dipendenze organizzative, una fatturazione trasparente (un’unica fattura) e recuperate il controllo sulla risorsa più preziosa: il tempo dei partecipanti.

Leggete la guida: Volo per un viaggio aziendale: dalla richiesta al check-in

Che cosa sono MICE e Incentive Travel?

MICE è l’acronimo professionale del settore dei viaggi d’affari. Deriva da quattro parole inglesi che definiscono le principali tipologie di viaggio aziendale:

• M (Meetings): incontri d’affari, riunioni del management e formazione aziendale.
• I (Incentives): viaggi motivazionali e premio per dipendenti e partner aziendali.
• C (Conferences): conferenze, simposi e congressi di settore.
• E (Exhibitions): fiere internazionali, esposizioni e grandi eventi promozionali.

In pratica, il settore MICE comprende l’organizzazione completa e la logistica di avanzati viaggi di gruppo per il business (B2B).

Incentive Travel (viaggi incentive) è uno dei pilastri del settore MICE. Si tratta di viaggi di gruppo esclusivi, interamente finanziati dal datore di lavoro e svolti come premio. Sono organizzati più spesso per i dipendenti migliori, ad esempio i team commerciali, per il management o per partner commerciali chiave. Il loro obiettivo principale è creare fedeltà, integrare il team e motivare a raggiungere risultati superiori. Per il loro carattere prestigioso e su misura, la logistica di questi viaggi si basa molto spesso sul noleggio esclusivo di aeromobili (voli ad hoc).

Costruite l’esperienza del brand già a bordo

Nel turismo d’affari (MICE) e nei viaggi incentive, la prima impressione si crea molto prima dell’arrivo in hotel: inizia nel momento dell’imbarco. Noleggiare un aeromobile passeggeri non è solo logistica; è un’estensione del vostro evento.

A bordo degli aeromobili Enter Charter potete pianificare un menu personalizzato, anche per diete speciali, preparare il branding dei poggiatesta con il logo della vostra azienda e realizzare un’identità visiva dedicata. Il comandante o il capo cabina può accogliere il gruppo usando il nome della vostra azienda, indicare la destinazione o comunicare informazioni organizzative fondamentali. Una cabina in uso esclusivo è il luogo ideale per distribuire prima dell’atterraggio pacchetti di benvenuto, laccetti con badge, programmi del viaggio (agenda) o omaggi aziendali. In questo modo il volo diventa un’esperienza di brand unica e non solo un mezzo di trasporto.

L’allestimento completo fa sì che i partecipanti percepiscano prestigio e un altissimo standard organizzativo fin dai primi minuti del viaggio. Un charter aereo per aziende è un eccellente investimento nella fedeltà del team, nelle relazioni con i partner commerciali e nell’immagine del vostro brand.

Perché organizzare un viaggio aziendale con Enter Charter?

Nel turismo d’affari non c’è spazio per errori, ritardi o compromessi. Scegliendo un charter aereo per aziende direttamente dalla compagnia aerea, vi liberate dal peso degli imprevisti aeroportuali e ottenete uno strumento per gestire pienamente il tempo del gruppo.

1. Un solo volo per l’intero gruppo: eliminiamo il rischio di dividere il team. Tutti i partecipanti viaggiano sullo stesso aeromobile noleggiato, favorendo l’integrazione e semplificando il coordinamento dell’evento.
2. Orario adattato all’agenda: basta adattare la conferenza agli orari rigidi delle compagnie aeree. Adattiamo la partenza alla vostra riunione, fiera o serata di gala.
3. Collaborazione diretta senza broker: noleggiate l’aeromobile direttamente dall’operatore della propria flotta Boeing 737. Ciò significa una valutazione reale della disponibilità, nessuna commissione nascosta e un unico processo decisionale breve.
4. Aeroporti più vicini alla destinazione: verifichiamo le possibilità di atterraggio in aeroporti regionali più piccoli, riducendo potenzialmente il tempo dei gravosi trasferimenti in pullman.
5. Supporto operativo 24/7: un team dedicato assicura assistenza costante, dalla prima richiesta, attraverso un unico processo di organizzazione del volo e dei servizi aggiuntivi, con il supporto del tour operator Nekera, fino all’atterraggio.

Scoprite di più: Volo charter ad hoc o volo di linea: quando conviene il charter?

Argomenti principali

• Un volo condiviso per l'intero gruppo senza dividere i partecipanti tra più voli di linea.
• Orari adattati all'agenda di un evento, riunione, conferenza, fiera o esposizione.
• Possibilità di personalizzare catering, menu e alcuni elementi della cabina.
• Un unico processo organizzativo per il volo e i servizi aggiuntivi.
• Un eccellente investimento in un'esperienza coerente per il vostro brand.

Specificità dell'organizzazione

Nei progetti MICE, il calendario e l'esperienza dei partecipanti sono essenziali. Verifichiamo aeroporti, orari, disponibilità dell'aeromobile, opzioni di check-in di gruppo e portata della personalizzazione. Se il viaggio comprende pernottamenti, trasferimenti o un programma in loco, possono essere combinati con il volo in un'unica organizzazione.

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